Köszöntjük az Állami Számvevőszék honlapján!

  • Főoldal
  • Jelentések
    • Összes jelentés
      • Összes jelentés sorszám szerint
      • Összes jelentés évek szerint
        • 2018. év
        • 2017. ÉV
        • 2016. év
        • 2015. év
        • 2014. év
        • 2013. év
        • 2012. év
        • 2011. év
        • 2010. év
        • 2009. év
        • 2008. év
        • 2007. év
        • 2006. év
        • 2005. év
        • 2004. év
        • 2003. év
        • 2002. év
        • 2001. év
        • 2000. év
        • 1999. év
        • 1998. év
        • 1997. év
        • 1996. év
    • Vélemény Magyarország költségvetéséről
    • Jelentés Magyarország költségvetése végrehajtásának ellenőrzéséről
    • Tájékoztató az Állami Számvevőszék éves tevékenységéről
  • Elemzések
    • 2018. év
    • 2017. év
    • 2016. év
    • 2015. év
    • 2014. év
    • 2013. év
    • 2012. év
    • 2011. év
    • 2010. év
    • 2009. év
    • 2008. év
    • 2007. év
    • 2005. év
    • 2004. év
    • 2003. év
  • Országgyűlési dokumentumok
    • Zárszámadás expozé
    • Költségvetés expozé
    • ÁSZ éves jelentése expozé
    • egyéb hozzászólás
    • Képviselői levelek
      • Képviselői levelek sorszám szerint
      • Képviselői levelek évek szerint
        • 2014. év
        • 2013. év
        • 2012. év
        • 2011. év
        • 2010. év
        • 2009. év
        • 2008. év
        • 2007. év
        • 2006. év
        • 2005. év
        • 2004. év
    • Országgyűlésnek szóló tájékoztatók, háttéranyagok
  • Sajtószoba
  • Pályázatok
  • Pénzügyi szemle
  • Választások
Főoldal »
  • hu
  • en
2018. április 21. szombat
  • Bemutatkozás
    • Magunkról
    • Alapítói okirat
    • Szabályzatok
    • Életrajzok és fényképek
    • Jogszabályok
  • ÁSZ stratégia
  • Tervek
    • Tervezési irányelvek
    • Az ÁSZ ellenőrzési terve
  • Ellenőrzés-szakmai szabályok
    • Elnöki utasítás a módszertanokról
    • Az Állami Számvevőszék ellenőrzéseinek szakmai szabályai
    • Nemzetközi útmutatók és standardok
  • Tanácsadás
    • Jó gyakorlatok szemináriumok
    • Öntesztek
    • Integritás projekt
    • Archívum
      • Archív tanulmányok
        • 2011. év
        • 2010. év
        • 2009. év
        • 2008. év
        • 2007. év
        • 2005. év
        • 2004. év
        • 2003. év
      • Archív szakmai cikkek
        • Archív szakmai cikkek időrendi sorrendben
        • Archív szakmai cikkek név szerint
          • Báger Gusztáv
          • Dormán István Zoltán
          • Görgényi Gábor
          • Horváth Margit
          • Pulay Gyula Zoltán
          • Vigvári András
      • ÁSZ munkatársak könyvei
        • ÁSZ munkatársak könyvei időrendi sorrendben
        • ÁSZ munkatársak könyvei név szerint
          • Báger Gusztáv
          • Kovács Árpád
          • Pulay Gyula Zoltán
          • Vigvári András
      • ÁSZ munkatársak könyvfejezetei
        • ÁSZ munkatársak könyvfejezeti időrendi sorrendben
        • ÁSZ munkatársak könyvfejezetei név szerint
          • Domokos László
          • Kovács Árpád
          • Németh Erzsébet
          • Somogyvári István
          • Vigvári András
      • Előadások
        • Előadások időrendi sorrendben
        • Előadások név szerint
          • Báger Gusztáv
          • Benedek Mária
          • Bihari Zsigmond
          • Csapodi Pál
          • Domokos László
          • Dürr Eszter
          • Giday Zoltán
          • Gyüre Lajosné
          • Horváth Balázs
          • Horváth Bálint
          • Horváth Margit
          • Kiss Beatrix
          • Kolozsi Pál Péter
          • Korbuly Andrea
          • Kovács Árpád
          • Körmendi Gábor
          • Lóránt Zoltán
          • Makkai Mária
          • Mohl Anna
          • Molnár Bálint
          • Morvay András
          • Németh Erzsébet
          • Pulay Gyula
          • Pulay Gyula Zoltán
          • Robák Ágnes
          • Sántha György
          • Szarka Péterné
          • Tóth Árpád
          • Tóthné Salamon Ildikó
          • Vigvari Andras
          • Warvasovszky Tihamér
          • Zöldréti Attila
      • Szakmai cikkek
        • Szakmai cikkek időrendi sorrendben
        • Szakmai cikkek név szerint
          • Becker Pál
          • Béres Dániel
          • Bocsi Sándor
          • Borbély Zsuzsanna
          • Csapodi Pál
          • Csecserits Imréné
          • Dankó Géza
          • Domokos László
          • Dormán István Zoltán
          • Görgényi Gábor
          • Gyüre Lajosné
          • Holman Magdolna Julianna
          • Horváth Bálint
          • Horváth Margit
          • Kakatics Lili
          • Kiss Beatrix
          • Kolozsi Pál Péter
          • Kovács Árpád
          • Körmendi Gábor
          • Lévai János
          • Lóránt Zoltán
          • Németh Erzsébet
          • Sántha György
          • Sepsey Tamás
          • Somogyvári István
          • Szabó Zoltán Gyula
          • Vasváriné Molnár Judit
          • Vincze Ibolya
  • Szakmai kapcsolatok
    • Belföldi szakmai kapcsolatok
    • Kétoldalú nemzetközi kapcsolatok
    • Többoldalú nemzetközi kapcsolatok
    • Nemzetközi eseménynaptár
  • Közérdekű adatok
    • Szervezeti, személyzeti adatok
    • Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok
    • Gazdálkodási adatok
    • Közadatkereső
  • Kapcsolatok honlapokkal
    • Magyar honlapok
    • Nemzetközi honlapok
Pénzügyi Szemle
 

Az ellenőrzések dokumentációs informatikai rendszerének fejlesztése

/ Frissítve:2009.10.08 /

Az ÁSZ vezetése 2005-ben határozott arról, hogy az ellenőrzések dokumentálását informatikai rendszerrel kívánja támogatni, ezzel is elősegítve a számvevőszéki munka minőségének, hatékonyságának és átláthatóságának fejlesztését. A projekt megvalósítására az ÁSZ az EU Átmeneti Támogatás programja 2006-os költségvetéséből 270 ezer EUR támogatást nyert.

A projekttel kapcsolatos főbb információk:

Alap információk

Cím: Az ellenőrzések dokumentációs informatikai rendszerének fejlesztése
Projekt szám: 2006/018-176.04.02
A támogatást biztosító Program: EU Átmeneti Támogatás
 Szektor: Pénzügy
 Hely: Magyarország
 Kedvezményezett intézmény: Állami Számvevőszék
 Időtartam:  16 hónap
 Teljes költségvetés (nettó): 369 000 euró (eredeti költségvetés: 362 000 euró)
Tevékenység formája: szolgáltatás, szoftverfejlesztés, eszközbeszerzés

 A projekt célja
A projekt célja egy számítógéppel támogatott dokumentációs rendszer és dokumentumtár kialakítása, amely támogatja az ellenőrzések egységes elvek szerinti dokumentálását, a számvevői munka összehangolását mind a vizsgálati csoporton belül, mind a különböző vizsgálati csoportok között. A kialakítandó rendszer kibővíti a vezetői kontroll és minőségbiztosítás eszközrendszerét, és hatékony lehetőséget nyújt az ellenőrzések során felhalmozott ismeretek (újra)felhasználására és megosztására. Az egy ellenőrzött szervezethez tartozó ellenőrzési dokumentumok központi tárolása és a vizsgálatot végzők általi hozzáférése révén az ellenőrzöttekre háruló adatszolgáltatási teher is jelentősen csökken. Az ellenőrzések előkészítésére fordított erőforrások mértékének csökkentésével hozzájárul az ellenőrzések hatékonyságának javulásához.

A projekt megvalósításának menete
A projekt két komponensből állt, melyből az első a dokumentációs folyamatokat támogató szoftverrendszer, valamint a tudásmenedzsment alapjául szolgáló adatbázis kialakítására irányult. A második komponens a dokumentációs rendszer speciális igényeit kiszolgáló központi infrastruktúrát teremtette meg.

Az informatikai rendszer kialakítását az ÁSZ külső szoftverfejlesztő cég bevonásával valósította meg. A szoftverfejlesztő cég kiválasztása nyílt közbeszerzési eljárás keretében történt 2008 januárjában.

A szoftverfejlesztés első szakasza 2008 januárjában kezdődött, és. 2008. augusztus 1-jén a rendszer Logikai tervének elfogadásával lezárult.

A második komponens keretében a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Központi Pénzügyi és Szerződéskötő egysége központosított közbeszerzési eljárással, az ÁSZ szakembereinek közreműködésével szerezte be a dokumentációs rendszer működéséhez szükséges hardver eszközöket.

Az infrastruktúra kiépítése 2008. szeptember végén fejeződött be. A szoftverfejlesztés a Fizikai rendszerterv elfogadása után a programozással folytatódott. Ezt követően került sor a rendszer telepítésére és tesztelésére, a dokumentációk és az oktatási anyagok elkészítésére.

Az adatokkal feltöltött, éles üzemű dokumentációs rendszer átadása 2009 áprilisában megtörtént. Az aktualizált rendszerdokumentáció és forráskód átadására 2009 májusában került sor.

A Vizsgálatok Dokumentációs Rendszerének (VIDOR) használatát elrendelő Elnöki Utasítás 2009. június 15-én lépett hatályba. A dokumentációs rendszert az Állami Számvevőszék minden, az éves ellenőrzési tervben szereplő, 2009. június 15. után induló vizsgálat esetén alkalmazza. A rendszer használatának oktatását az ÁSZ munkatársai folyamatosan végzik.

A projekt eredménye:
A projekt során megvalósult dokumentációs rendszer az ÁSZ meglévő szoftverrendszereibe integrálódott webes felületű alkalmazás, amelynek elérése a számvevők számára a belső biztonsági előírások betartása mellett távolról is biztosított. A rendszerbe beépítésre kerültek az ellenőrzési folyamatok támogatását szolgáló, az ÁSZ módszertanához illeszkedő munkafolyamatok is. A VIDOR-ban biztosított az elektronikusan hiteles dokumentumok fogadása.

A rendszer kifejlesztésének várható, rövidtávú (1-2 éven belül jelentkező) hatásai a következők:

  • az ellenőrzések - különösen az előkészítés - hatékonyságának javulása a dokumentumok összegyűjtésének egyszerűsödésével, a már begyűjtött dokumentumok felhasználásával. Az ellenőrzések előkészítésére fordított erőforrások (idő- és munka ráfordítás) mértékének csökkenése;
  • az ellenőrzési bizonyítékok on-line elérhetőségével a vezetői minőségkontroll és a minőségbiztosítás hatékonyságának javulása;
  • hatékonyabb csoportmunka, az ellenőrzések során előállított tudás széleskörű felhasználása a további ellenőrzések során;
  • az ellenőrzött intézmények dokumentum-szolgáltatással kapcsolatos feladatainak csökkentése (a dokumentumok többszöri bekérésének kiküszöbölésével);
  • az elektronikus kommunikáció segítségével a papíralapú dokumentumok mennyiségének csökkenése.

A dokumentációs rendszer bevezetésének középtávú (2-5 éves) eredménye az ellenőrzések dokumentálási módjának egységesítése. Az informatikai rendszer alkalmazása és a vele összhangban kialakított belső szabályozási környezet együttesen fogja meghatározni azt az ellenőrzési típusoktól független, egységes dokumentációs gyakorlatot, ami segíti a hatékony minőségkontrollt és az egyes ellenőrzési típusok közötti átjárhatóságot.

 


MentésE-mailCikk nyomtatása
  • Kapcsolatfelvétel
  • Adatvédelmi tájékoztató
  • Impresszum
  • Honlaptérkép
  • Súgó